Školy a školské zariadenia poskytujú údaje do Centrálneho registra Rezortného informačného systému RIS

v súlade s § 158 ods. 1 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "zákon č. 245/2008 Z. z.") a na základe § 76 ods. 3 a § 77 zákona č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "zákon č. 138/2019 Z. z.").

 

Aktualizácia údajov prebieha k 15. septembru začínajúceho školského roka a následne k poslednému dňu v nasledujúcich kalendárnych mesiacoch október až jún. Školy teda odovzdávajú údaje do RIS s mesačnou periodicitou.

 

Poskytovaním správnych, včasných a úplných údajov do RIS

zabezpečujeme správne prerozdelenie finančných prostriedkov z rezortu školstva,

umožníme vytvorenie štatistík a analýz pre ďalší rozvoj v školstve,

umožníme poskytovanie údajov medzi rezortmi štátnej správy a prispievame k rozvoju digitálnej spoločnosti.

 

Vlastníkom Rezortného informačného systému RIS je Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR. RIS ako informačný systém zabezpečuje vedenie Centrálneho registra.

Školské informačné systémy (ŠIS) sú poskytované súkromnými spoločnosťami, s ktorými rezort školstva spolupracuje. Pre slovenské školy sú k dispozícii programy aScAgenda a eŠkola. Školy, ktoré nemajú tieto ŠIS si môžu nainštalovať bezplatnú verziu týchto programov na odoslanie údajov do Centrálneho registra.

 

Pri odosielaní údajov zo školského informačného systému do RIS môžete využiť informácie popísané v metodických pokynoch na tejto stránke.

Najčastejšie chybové hlášky, ktoré môžete dostať pri odosielaní údajov sú spísané v dokumente Popis technických kontrol nasadených do RIS.

Z vašich ŠIS odosielate zvlášť údaje o

Údaje o DŽP a zamestnancoch sa na serveri Centrálneho registra úspešným spracovaním prepisujú. Údaje predchádzajúcej spracovanej dávky (pre DŽP alebo zamestnancov) sú vymazané a zapísané sú údaje novej spracovanej dávky.

 

Údaje detí, žiakov a žiačok a zamestnancov vedieme v súlade s Registrom fyzických osôb, ktorý spravuje Ministerstvo vnútra SR.

Pri zmene osobných údajov detí, žiakov a žiačok môže dôjsť k vytvoreniu zdvojeného EDUID DŽP (deti, žiaci, poslucháči) v RIS. RIS vám potom nedovolí odoslať aktualizačnú dávku. Potrebné je manuálne opraviť zdvojené EDUID. Opravu nazývame stotožnenie s Registrom fyzických osôb (RFO) a vyžiadať ju môžete emailom na adrese aktualizacia_ris@minedu.sk.

Osobné údaje osôb sa v RIS aktualizujú v súlade s RFO. Preto v prípade, že viete, že osoba menila osobné údaje na príslušnom úrade Ministerstva vnútra SR, môžete v najnovšej dávke odoslať nové údaje osoby. Osoby v RIS by mali mať v tom čase už údaje aktuálne a v súlade s RFO. Ide napríklad o prípady zmeny priezviska alebo pridelenie nového slovenského rodného čísla cudzincom.

 

Program aScAgenda spoločnosti aSc s.r.o.

  1. v menu Hlavný/Odoslať štatistiky/Vypublikovanie údajov do Centrálneho registra (CR) zvoľte Pripraviť údaje na odoslanie,
  2. v záložke Odosielanie údajov vyplňte prihlasovacie meno a heslo do CR a zvoľte Komunikovať so serverom CR,
  3. ďalšia výmena dát oboch systémov (školský a CR) je plne automatizovaná, používateľ iba sleduje hlásenia systému.

 

Program ascAgenda  si môžete stiahnuť z https://www.ascagenda.com/.

Návody a popis najčastejšie používaných postupov a nastavení nájdete www.skoly.org.

Návod na to Ako odoslať údaje o zamestnancoch a žiakoch do centrálneho registra nájdete na stránke www.pomoc.skoly.org/?1673.

V prípade riešenia problémov pri poskytovaní údajov do CR sa môžete obrátiť na:

e-mail: agenda@asc.sk, telefón: +421 2 4425 2580, +421 2 4445 0535

 

Program eŠkola spoločnosti ŠEVT a.s.

  1. v hlavnom menu zvoľte Centrálny register (CR),
  2. v rámci tejto položky sú Vám k dispozícii základné služby pre komunikáciu s CR,
  3. po výbere požadovanej služby zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo (z tohto e-mailu) a kliknite na Pokračovať.

 

Program eŠkola si môžete stiahnuť z http://www.vsetkopreskolu.sk/na-stiahnutie.

Podrobnejšie postupy nájdete na https://www.vsetkopreskolu.sk/podpora/komunikacia-s-centralnym-registrom-cr/.

V prípade riešenia problémov pri poskytovaní údajov do CR sa môžete obrátiť na:

e-mail: eskola@sevt.sk, telefón: +421 2 5363 5364, linka 1