Vážení používatelia!
V zmysle Metodického pokynu pre aktualizáciu údajov je februárová aktualizácia údajov zo školských informačných systémov do Centrálneho registra povolená v termíne do 05. apríla 2023. Deťom/žiakom, ktorí končia nezabudnite nastaviť ukončenie štúdia.
Žiaci sa posielajú na najnižšej úrovni, zamestnanci na kmeňovú školu, podobne ako v septembri.
Vítame Vás na informačnej stránke MŠVVaŠ SR venovanej poskytovaniu údajov za školy a školské zariadenia do Centrálneho registra (CR) v súlade s legislatívou. Na tomto mieste budú priebežne zverejňované informácie súvisiace s poskytovaním týchto údajov. V jednotlivých záložkách nájdete nasledovné informácie a funkcionalitu:
- ohľadom zberu údajov do CR (metodický pokyn)
- informácie týkajúce sa školských informačných systémov (ŠIS)
- často kladené otázky
- prehľad škôl s počtami žiakov a učiteľov
- aktuálne stavy registrov a číselníkov
- privátne údaje, funkcionalitu pre schvaľovateľov výkazov a údaje výkazov
V školskom roku 2021/22 sa povinnosť odosielania jednotkových údajov každý mesiac týka len škôl týchto druhov: materské školy, základné školy, stredné školy, špeciálne školy. Táto povinnosť sa netýka základných umeleckých škôl, jazykových škôl a školských zariadení. Táto povinnosť sa tiež netýka údajov detí a žiakov pre školy pri zdravotníckych zariadeniach - tie každý mesiac posielajú len údaje o zamestnancoch. Povinnosť odosielania údajov majú školy bez ohľadu na zriaďovateľa a to, či majú právnu subjektivitu. O prípadnom odosielaní údajov za základné umelecké školy bude rozhodnuté až počas školského roka. ZUŠ budú v takom prípade vopred informované.
Upozornenia a odkazy:
Pri ukončení štúdia, začiatku štúdia je potrebné uvádzať žiakom správne dátumy a pri ukončení aj typ ukončenia. Tieto dátumy a typ ukončenia sú dôležité pre ďalšie inštitúcie (ÚPSVaR, Sociálna poisťovňa) pri vyplácaní/nevyplácaní dávok zákonným zástupcom žiakov. Údaje ukončených žiakov je potrebné poslať do CR - nesmú sa zmazať. Ak žiakov v ŠIS nejakým spôsobom vyradíte (napr. nastavíte, že sú externisti), tak poslanie s ukončením treba vykonať predtým, pretože po vyradení ich ŠIS neposiela.
- Údaje o žiakoch a zamestnancoch sa na serveri CR úspešným spracovaním prepisujú. Od septembra 2018 môžu ŠIS posielať údaje zvlášť za žiakov a zvlášť za zamestnancov. Údaje predchádzajúcej spracovanej dávky (pre žiakov alebo zamestnancov) sú vymazané a zapísané sú údaje novej spracovanej dávky. Vzhľadom k tomu, že v ŠIS je možné nastaviť odoslanie údajov zvlášť za žiakov a zvlášť za zamestnancov, nezabudnite, že každá spravodajská jednotka (až na pár výnimiek) musí každý mesiac poslať údaje aj za žiakov aj za zamestnancov.
- Od septembra 2021 kmeňové školy nastavujú vo svojich ŠIS pri žiakoch, ktorí odišli do školy pri LVS dlhodobú neprítomnosť a pri žiakoch, ktorí odišli do RC ukončenie štúdia, nie prerušenie štúdia.
Žiaka, ktorý je na diagnostickom pobyte v diagnostickom centre (DC), vykazuje v stave žiakov kmeňová škola. Na tohto žiaka sa nevzťahuje usmernenie o vykazovaní dlhodobej neprítomnosti žiaka z dôvodu jeho pobytu v špeciálnom výchovnom zariadení (ŠVZ), keďže DC nevypĺňa RIS. Vykázanie dlhodobej neprítomnosti žiaka z dôvodu pobytu v ŠVZ platí iba pre žiaka umiestneného v liečebnovýchovnom sanatóriu (LVS). Žiakovi umiestnenému do RC sa ukončuje štúdium.
- Informácie k ochrane osobných údajov v rezorte školstva sú zverejnené na stránke ministerstva .
- Pre školský rok 2020/2021 boli ukončené niektoré kariérové pozície resp. kategórie-podkategórie pre pedagogických zamestnancov a boli pridané kontroly na základné úväzky a o tomto Vás informujú aj Vaše ŠIS pri zasielaní údajov do RIS resp. ich zmene. Je potrebné si to upraviť v ŠIS a až tak poslať do RIS.
Ako nastavovať základné úväzky a ako ich správne nastaviť nájdete aj na stránkach SZAM a MSZAM.
- Pomôcka pre základne úväzky pre pedagogických zamestnancov na trvalý pomer alebo pracovný pomer na dobu určitú.
- Ako nastaviť žiakov a detí v ŠIS sa Vám stiahne ako súbor excel tu.
MŠVVaŠ SR upozorňuje školy, že sa znovu objavili podnikavci snažiaci sa využiť nevedomosť škôl a ponúkajú školám vedenie v registri za ročný poplatok.
Register škôl a školských zariadení v zmysle zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov je verejný a MŠVVaŠ SR ho vedie bezplatne.
Školy sa nemusia evidovať v žiadnych ďalších registroch a platiť za to rôzne poplatky. Odporúčame školám, aby všetky takéto ponuky odmietli.
V prípade riešenia problémov pri poskytovaní údajov do CR sa môžte obrátiť na:
e-mail: helpdesk@iedu.sk, telefón: +421 800 138 033 - voľba 1 (v pracovných dňoch v čase 8:00-16:00).
Odkazy na videonávody sú v záložke Výkazy.